home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ World of Education / World of Education.iso / world_p / preport.zip / TPR3SW.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-01-16  |  20KB  |  611 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                  The Progress Report Vers:Shareware
  16.                  A Tool for Educators
  17.                  (C) Copyright 1993 by AP Software
  18.                                        PO Box 205
  19.                                        Westford, Massachusetts  01886
  20.                                        (508) 692-3726
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.    System Requirements: PC/XT/AT or Compatible
  30.                         256 K RAM
  31.                         DOS 2.1 or greater
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. Sample Report:
  69.                           Your Schoolname
  70.                           ---------------
  71.                           PROGRESS REPORT
  72.  
  73.     STUDENT : name
  74.  
  75.     SUBJECT : subject name                            DATE : date
  76.     TEACHER : teacher name                   ACADEMIC YEAR : year
  77.  
  78.     The following is a detailed analysis of this student's performance.
  79.  
  80.                        COMMENTS FOR PROGRESS REPORT
  81.  
  82.     1 Comment 1                        15 Comment 15
  83.     2 Comment 2                        16 Comment 16
  84.     3 Comment 3                        17 Comment 17
  85.     4 Comment 4                        18 Comment 18
  86.     5 Comment 5                        19 Comment 19
  87.     6 Comment 6                        20 Comment 20
  88.     7 Comment 7                        21 Comment 21
  89.     8 Comment 8                        22 Comment 22
  90.     9 Comment 9                        23 Comment 23
  91.    10 Comment 10                       24 Comment 24
  92.    11 Comment 11                       25 Comment 25
  93.    12 Comment 12                       26 Comment 26
  94.    13 Comment 13                       27 Comment 27
  95.    14 Comment 14                       28 Comment 28
  96.  
  97.    An asterisk (*) indicates comments selected by the teacher.
  98.  
  99.                         ADDITIONAL TEACHER COMMENTS
  100.  
  101.   1. Your individualized comment
  102.  
  103.  
  104.   Grade Cat      ###  ###  ###  ###  ###  ###  ###  ###    Average ###.#
  105.  
  106.  
  107.  
  108.        Upon request the teacher will be glad to give more information.
  109.  
  110.  
  111.   Comment/Response : ____________________________________________________
  112.                       (space for parental response)
  113.   _______________________________________________________________________
  114.  
  115.   _______________________________________________________________________
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.                                     Signature_______________________________
  122.  
  123.                                          Date_______________________________
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.     Registration Cost: $35  (check or money order)
  135.           Disk Format: 3 1/2 or 5 1/4 available. Please specify.
  136.            Payable to: A.P. Software
  137.               Address: PO Box 205 
  138.                        Westford, Massachusetts  01886
  139.                        (508) 692-3726
  140.  
  141.     The purchaser may use this program for a trial period long enough to 
  142.     determine whether this program will be useful in their profession.
  143.     If it is decided that the program is not useful, the purchaser may either
  144.     erase the program, destroy the disk, or pass the shareware program
  145.     on to another individual. If it is decided that the program is useful, the
  146.     purchaser must register with A.P. Software. By registering, the purchaser
  147.     will receive the latest version of The Progress Report and be entitled to
  148.     telephone support at (508) 692 - 3726
  149.  
  150.     Registration entitles the user to the latest version of
  151.     The Progress Report. The additional features available on
  152.     the registered version include:
  153.  
  154.     Edit capability for 28 progress comments.
  155.     Two (2) individualized teacher comments.
  156.     Three (3) categories of grades with weighting and a Weighted Average.
  157.     Optional addition of telephone number of teacher.
  158.     Three (3) lines of general text, with editing capability, at the bottom
  159.     of all progress reports.
  160.     Ability to print a single blank report.
  161.     Ability to print a student "Quick Report".
  162.     Printing of a summary report for the teachers use.
  163.     Ability to selectively delete class reports.
  164.     Removal of the introductory shareware screen
  165.  
  166.     1.0 Introduction
  167. ----------------
  168.     The Progress Report 3.0 is an easy to use tool for
  169.     creating, saving, printing and retrieving student progress
  170.     reports. It is designed to be used by the classroom teacher
  171.     with up to 5 different classes of 36 students each.
  172.  
  173.     A teacher  enters his/her own particular data
  174.     (schoolname, year, etc.). Classes are created and student
  175.     names are entered. A set of progress reports for that class,
  176.     is then created and saved. The set may be printed out in its
  177.     entirety or as individual reports. Each class can have up
  178.     to 8 different sets of reports.
  179.  
  180.     The progress report features a selection of 28 preinstalled
  181.     comments. One additional individualized comment may be entered
  182.     for each student. Additionally, the instructor may elect to
  183.     enter up to 8 individual grades. They are then averaged
  184.     together.
  185.  
  186.     A.P. Software assumes no responsibility or liability for
  187.     use of this program. All comments , suggestions and
  188.     enhancements for future versions should be sent to A.P.
  189.     Software at the above address.
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199. 2.0 Program Operation
  200. -----------------------
  201.     One Drive System - Boot your system with your DOS disk. Place
  202.     the Progress Report disk in drive A. Type  TPR3SW and hit the
  203.     return key.
  204.  
  205.     Hard Drive System - Create a subdirectory and copy all files from
  206.     the Progress Report disk to it. Type TPR3SW and hit the return
  207.     key.
  208.  
  209.     Enter todays date (or the date you want to appear in the reports).
  210.     Use a three letter abbreviation for month. (EX: Jan or JAN). The
  211.     year cannot be greater than 2100. When you are done, hit return.
  212.     The Main menu will appear.
  213.  
  214.  
  215. 3.0 Main Menu  
  216. ---------------
  217.     The Main Menu contains 6 choices. They are as follows:
  218.  
  219.     1. Run Initial Set Up Procedure - Enter and edit
  220.        teachername, schoolname, and academic year.
  221.  
  222.     2. Create/Edit Class Information - Enter/edit classname,
  223.        and studentnames.
  224.  
  225.     3. Create Progress Reports - Enter data for new set of
  226.        reports or continue with an incomplete set.
  227.  
  228.     4. Print Progress Reports - Print an entire class of reports or
  229.        one individual report.
  230.  
  231.     5. Delete Class Information/Progress Reports - Delete
  232.        all classes and reports.
  233.  
  234.      6. End this program - return to DOS.
  235.  
  236. 4.0 Run Initial Set Up Procedure
  237. --------------------------------
  238.  4.1 Enter/Edit Teacher - This allows the entry of the name
  239.      of the teacher using The Progress Report. A maximum of
  240.      25 characters is allowed. Hitting RETURN, with no
  241.      characters entered, or hitting ESC cancels the name change
  242.      operation, leaving the original intact.
  243.  
  244.  4.2 Enter/Edit Schoolname - This allows entry of the school
  245.      of the teacher using The Progress Report. A maximum of
  246.      30 characters is allowed. Hitting RETURN, with no
  247.      characters entered, or hitting ESC cancels the
  248.      name change operation, leaving the original intact.
  249.  
  250.  4.3 Enter/Edit Academic Year - This allows entry of the
  251.      current academic year. A maximum of 10 characters is
  252.      allowed.  Hitting RETURN, with no characters entered,
  253.      or hitting ESC cancels the year change operation, leaving the
  254.      original intact.
  255.  
  256.  4.4 Return to Main Menu - All data is saved and control
  257.      return to the Main Menu.
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265. 5.0 Create/Edit Class Information/Student Data
  266. ----------------------------------------------
  267.  5.1 Create a New Class - The next available class
  268.      (numbers 1-5) is selected automatically and a series of
  269.      questions are asked. They are:
  270.  
  271.      Class/Subject Name     20 Character max.
  272.      The Class/Subject name is the name of the course.
  273.  
  274.      Student names are then entered. The maximum length is
  275.      25 characters. To stop entering names and return
  276.      control to the previous menu, hit RETURN without
  277.      entering any name. There is a maximum of 36 names for
  278.      each class.
  279.  
  280.      Use of ESC, at any time, will cancel this procedure
  281.      and return control to the to previous menu.
  282.  
  283.  5.2 Edit an Existing Class - Allows the editing of any data
  284.      previously entered for any class. The user must select
  285.      a class number (1-5). ESC, RETURN or 9 will return to previous
  286.      menu. User may then do the following:
  287.  
  288.   5.2.1 View Class Information - Allows user to view all the
  289.         current data (classname and student names) about the
  290.         selected class.
  291.  
  292.   5.2.2 Edit the classname - The maximum length is 20
  293.         characters. RETURN, with no characters entered,
  294.         or  ESC will cancel this operation and return
  295.         control to previous menu.
  296.  
  297.   5.2.3 Add a Student - The maximum length is 25 characters.
  298.         To return control to the previous menu, hit RETURN
  299.         without entering any name. ESC will cancel the
  300.         current entry and return control to the previous
  301.         menu.
  302.  
  303.   5.2.4 Edit a Student - A student number from 1-36 must be
  304.         selected. If RETURN is hit without entering a
  305.         number, control returns to the previous menu.
  306.         ESC returns control to the previous menu.
  307.  
  308.         The current name is then displayed. To edit,
  309.         just enter a new name. If RETURN is hit, without
  310.         entering a change, or ESC, the name remains unchanged and
  311.         control returns to the previous menu.
  312.  
  313.   5.2.5 Delete a Student - A student number from 1-36
  314.         must be selected. If RETURN is hit without entering
  315.         a number, control returns to the previous menu.
  316.         ESC returns control to the previous menu.
  317.  
  318.         The current name is then displayed. To delete,
  319.         just answer Y. To cancel the deletion, enter N. 
  320.         If ESC or RETURN are hit, instead of Y/N, the deletion
  321.         is cancelled. Control is returned to the previous menu.
  322.         The verification question is always asked.
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.   5.2.6 Return to Main menu - Class information is saved and
  332.         control returns to the main menu.
  333.  
  334. 6.0 Create Progress Reports
  335. ---------------------------
  336.     User MUST select a class (1-5). Classes must be defined
  337.     prior to selection. See 5.1. ESC, RETURN or 9 will return 
  338.     control to the Main menu.
  339.  
  340.  6.1 Create New Reports - Allows user to create a full set
  341.      of progress reports for the selected class. Up to 8
  342.      different sets of reports can be created for each
  343.      class. If more reports are desired, the user must
  344.      delete an existing set. See 8.0.
  345.  
  346.      Student names, from the selected class, are
  347.      automatically placed on screen. The user has 4 choices
  348.      for each name.
  349.  
  350.           A-Accept name and create a report
  351.           R-Reject name and advance to next student
  352.           S-Save current entered information and complete
  353.             this report session another time.
  354.         ESC-Cancel all entries made for this set of reports
  355.             during this working session. A verification
  356.             question is asked before control is returned to
  357.             the class selection menu 6.0.
  358.  
  359.      If A-Accept is chosen,  comment numbers, grades and
  360.      individualized comments are then entered. Comment
  361.      selection is displayed on screen and allows a choice
  362.      of selections  1 thru 28. A maximum of 24 of the 28
  363.      comments may be selected, for any one progress report.
  364.      Hitting Return, with no comment # selection, completes
  365.      the entries for comments and advances to the Test Grade
  366.      option. ESC cancels the current entry and advances to a
  367.      data verification question.
  368.  
  369.      The Test Grade option appears next. Up to 8 test grades may
  370.      be entered. These grades and their average will appear on the
  371.      progress report. Hitting Return, for grades 2 through 7,
  372.      without a grade entry or entering grade 8 advances to the
  373.      Teacher Comment. ESC cancels the current entry and advances
  374.      to the data verification question.
  375.  
  376.      The last item to enter is the  additional individualized
  377.      teacher comment. You may use up to 75 characters to create 1
  378.      individual comment for each student. RETURN advances to the
  379.      verification question. ESC cancels the current entry and
  380.      advances to the data verification question.
  381.  
  382.      You are asked to verify the data.  A "Y" continues
  383.      to the next student.  A "N" allows you to re-enter the
  384.      data for the student you are currently working on.
  385.      This process is repeated for each student in the
  386.      selected class.
  387.  
  388.      If R-Reject is chosen, no report is generated for this
  389.      student and the next student name is retrieved.
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.      If S-Save is chosen, all current entered data is saved,
  398.      and control passes to the previous menu. This data may
  399.      be retrieved at a later time to continue the process of
  400.      creating reports.
  401.  
  402.      When all students in a class have been utilized for a
  403.      set of reports, the report data is automatically saved.
  404.      The current date is used to identify this set of
  405.      reports.
  406.  
  407.      All data from the initial set up, except school and
  408.      teacher name, is saved along with the student data.
  409.      This allows the user to retrieve and reprint these
  410.      reports exactly as they were created. Future reports
  411.      can have different initial set ups, not affecting
  412.      previously created reports.
  413.  
  414.  6.2 Continue With Previous Set of Reports - Allows user
  415.      to complete a previously started, but incomplete, set
  416.      of reports. The report status of each of the 8 report
  417.      sessions is displayed and a selection of 1-8 for
  418.      continuation must be made. RETURN , ESC or 9 returns
  419.      control to the previous menu. The incomplete session
  420.      are identified by INC preceeding the date. All
  421.      completed sessions are identified by date only.
  422.  
  423.      Once a session is selected, the program resumes the
  424.      process of creating new reports (6.1), starting where
  425.      it left off due to a previous S-Save. When all students
  426.      in a class have been utilized for a set of reports, the
  427.      report data is automatically saved. The current date is
  428.      used to identify this set of reports.
  429.  
  430. 6.3 Return to Previous Menu
  431.  
  432. 7.0 Print Progress Reports
  433. --------------------------
  434.     Allows printing of previously created reports. The F10
  435.     key can be used to cancel printing.
  436.  
  437.  7.1 Print Reports from a Class - Allows selection of a
  438.      class and set of reports for printing. Only completed
  439.      report sessions can be printed. Completed reports can
  440.      be identified by the date which they were created.
  441.  
  442.      First a class selection (1-5) must be made. Then
  443.      selection of a report session (1-8) must be made. RETURN , ESC
  444.      or 9 returns control to each previous menu.
  445.  
  446.      Selecting 1-8 will return the following option menu.
  447.  
  448.   7.1.1 Print Individual Reports - This allows the selection
  449.         of individual reports for printing. A class list is
  450.         displayed with an * located next to the names of
  451.         students that have had reports created for them.
  452.         Reports are printed by selecting a student number
  453.         from 1-36. Hitting RETURN, without entering a number
  454.         returns control to the previous menu. ESC returns
  455.         control to the menu decribed in 7.0.
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.   7.1.2 Print Class Reports Only - This will print the
  464.         entire set of the reports created on the selected
  465.         date. Please make sure that there is enough paper
  466.         available.
  467.  
  468.   7.1.3 Return to previous menu
  469.  
  470.  7.2 Return to Main Menu 
  471.  
  472. 8.0 Delete Class Information/Progress Reports
  473. ---------------------------------------------
  474.     The user is asked to verify all deletion requests before
  475.     deletions are performed. ESC, RETURN or 9 returns control
  476.     to the previous menu.
  477.  
  478.      Delete All 5 Classes and All Reports - Allows the
  479.      deletion of all stored data regarding all 5 classes and
  480.      their reports. This can be used in preparation of
  481.      starting a new year.
  482.  
  483. 9.0 End this Program
  484. --------------------
  485.     Returns control to DOS level.
  486.  
  487. 10.0 Files
  488. ---------
  489.      A.P. Software has placed 50 files on the shareware disk.
  490.      Your shareware vendor may have placed additional files.
  491.  
  492.      There are 47 files necesary for the operation of
  493.      The Progress Report. They are:
  494.          TPR3SW.EXE , TPR3.DAT 
  495.          CLASS1, CLASS2, CLASS3, CLASS4, CLASS5,
  496.          CLASS1.R1 thru CLASS1.R8,
  497.          CLASS2.R1 thru CLASS2.R8, 
  498.          CLASS3.R1 thru CLASS3.R8, 
  499.          CLASS4.R1 thru CLASS4.R8, and
  500.          CLASS5.R1 thru CLASS5.R8.
  501.  
  502.      TPR3SW.DOC is the documentation
  503.      README.DOC is the registration and introductory information
  504.      README.BAT is the batch file to run README.DOC
  505.  
  506. 11.0 Hard Disk Installation
  507. ---------------------------
  508.      The Progress Report 3.0 is not copy protected. To
  509.      install on a hard disk, just copy all files listed in
  510.      10.0 to a separate sub directory.
  511.  
  512. 12.0 Pre-Installed Progress Comments
  513. ------------------------------------
  514.      The following 28 comments are already loaded in TPR3SW.
  515.      You may only change them with the registered version.
  516.  
  517.      1. Shows understanding of concepts
  518.      2. Shows enthusiasm for subject
  519.      3. Is mature and responsible
  520.      4. Excellent classroom behavior
  521.      5. Excellent attitude towards learning
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.      6. Has shown much improvement
  530.      7. Is very cooperative
  531.      8. Is exceptionally capable
  532.      9. Works well independently
  533.     10. Is talented in subject area
  534.     11. Aids positive learning atmosphere
  535.     12. Shows sincere effort
  536.     13. Is a good consistent student
  537.     14. Is an asset to the class
  538.     15. Work is incomplete
  539.     16. Tests are below requirements
  540.     17. Does not prepare homework regularly
  541.     18. Failure to report for makeup work
  542.     19. Work carelessly done
  543.     20. Should improve quality of work
  544.     21. Failure to report for extra help
  545.     22. Frequently absent or tardy
  546.     23. Indifferent attitude
  547.     24. Disruptive conduct
  548.     25. Not working to potential
  549.     26. Arrange for parental conference
  550.     27. Has had previous reports sent home
  551.     28. This is the  1st  2nd  3rd  4th  report
  552.  
  553.                    --------------------
  554.  
  555.     With your help we can continue to improve The Progress Report.
  556.  
  557.     Please send all comments, suggestions and enhancement ideas to:
  558.  
  559.             A.P. Software, PO Box 205 , Westford, Mass. 01886
  560.  
  561.  
  562. *****  If you have a small or home business, you may be interested in our two
  563.        other products, The Simple Bookkeeper and The Billing Statement.
  564.  
  565.        The Simple Bookkeeper is the easiest single entry bookkeeping system
  566.        available.  It tracks income and expenses of a small or home business
  567.        for an entire year and produces three different reports.
  568.  
  569.        The Billing Statement is an intuitive, easy to use program for creating
  570.        standard form billing statements on plain or letterhead stationery.
  571.        It produces two different reports. 
  572.  
  573.        Both of these programs are intuitive, easy to operate and do not
  574.        require any accounting or computer expertise.
  575.  
  576.        Ask your shareware distributor for a copy. We distribute them under the
  577.        title of BUSINESSKIT. If they don't have it, have them call or write
  578.        and we will send them a copy. Registered versions and information
  579.        are available from A.P. Software. (508) 692-3726.
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595. are available from A.P. Software. (508) 692-3726.
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.